Выравнивание текста по ширине в процессуальных документах и научных работах

В процессе практической деятельности юрист часто сталкивается с необходимостью составления различных процессуальных документов: заявлений, исковых заявлений, возражений (отзывов) на исковые заявления, апелляционных жалоб и т.д.

Важно при составлении соответствующих документов уметь красиво оформить документ, что положительно скажется на его восприятии другими участниками процесса и позволит сложить определённое впечатление о юристе, который составил процессуальный документ.

Ведь не просто так установлены требования к оформлению курсовых, дипломных и иных научных работ для студентов юридических вузов! Это сделано для того, чтобы ещё со студенческих лет вырабатывать у студента соответствующие навыки, который он в дальнейшем будет использовать в практической деятельности.

Одним из правил по оформлению документов является выравнивание его текста по ширине.

Ниже показан пример документа, текст которого не выровнен по ширине:

no-justify
«Плохой» текст

 

Из указанного примера видно как «скачет» текст, не выровненный в правой части документа, что негативным образом влияет на восприятие и чтение документа.

Я при оформлении документов пользуюсь программой Microsoft Word, впрочем, указанные ниже правила выравнивания по ширине с большой вероятностью подойдут и для других подобных программ (Open Office, Libre Office и др).

Как выровнять текст по ширине в Microsoft Word (на примере Word 2010)?

Для того, чтобы выровнять по ширине текст всей работы нужно:

1) выделить весь текст работы (комбинация Ctrl + A);

2) выполнить комбинацию Ctrl + J (от слова justify – выравнивать) или нажать на ленте «Главная» кнопку «Выровнять по ширине» (см. ниже). 

Кнопка выравнивания по ширине
Кнопка выравнивания по ширине

В некоторых случаях необходимым является выравнивание не всего текста документа, а отдельных абзацев.

Для того, чтобы выровнять отдельный абзац по ширине необходимо:

1) выделить весь абзац ИЛИ выделить часть абзаца ИЛИ поставить курсор в любое место абзаца;

2) нажать кнопку выравнивания по ширине или использовать комбинацию Ctrl + J.

Для того, чтобы выровнять по ширине два или более абзацев, нужно:

1) выделить абзацы полностью или частично (см. пример ниже);

2) нажать кнопку выравнивания по ширине или использовать комбинацию Ctrl + J.

dva_abzaca
Выравнивание двух абзацев по ширине

Продолжение рекомендаций по оформлению документов следует…



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *