Устранение ошибок оформления, связанных со знаками препинания, в Word

В одном из предыдущих уроков я писал о полезном инструменте Word «Найти и заменить», позволяющим автоматически заменять наборы символов в Word’е. В данном уроке я расскажу как использование данного инструмента позволяет значительно ускорить устранение ошибок оформления, связанных со знаками препинания, в программе Microsoft Word.

Для того, чтобы материал, излагаемый в этом уроке, был понятен, необходимо ознакомиться с уроком, посвящённом удалению скрытых символов в Word.

Устраняем ошибку «Отсутствие пробела после точки или после запятой в тексте».

Одной из ошибок, которая встречается не сильно часто, является незнание человеком, выполнившим научную работу, о необходимости ставить пробел после запятой или точки в тексте. Отсутствие пробела ухудшает восприятие и негативным образом влияет на эстетическое впечатление от увиденного текста (см. картинку ниже).

Для того, чтобы устранить указанную ошибку с запятыми, действуем по следующему алгоритму:

1) с использованием инструмента Word «Найти и заменить» заменяем запятую на запятую с пробелом.

Для этого в поле «Найти» ставим знак запятой, в поле «Заменить на» знак запятой с пробелом после неё (на клавиатуре нажимаем запятую, а потом пробел).

Результатом замены станет проставление после всех запятых знака пробела.

Стоит отметить, что в некоторых местах текста изначально после запятой может стоять пробел, но операция «Найти и заменить» будет применена ко всем запятым, поэтому, если изначально часть текста была правильной (пробелы после запятых стояли), то после применения операции после «изначально правильных запятых» будет стоять два пробела, что потребует устранения.

2) с использованием инструмента Word «Найти и заменить» убираем лишние пробелы, получившиеся после первого действия данного алгоритма, путём замены во всём тексте двух пробелов на один.

Как убрать лишние пробелы в тексте было рассмотрено в моём предыдущем уроке.

Указанный алгоритм можно использовать для автоматического проставления пробелов и после других символов: точки, двоеточия, точки с запятой и т.д., используя для подстановки соответствующий символ.

Для того, чтобы было понятнее, смотрим видеоурок ниже, где весь процесс показан на примере правильного форматирования запятых: 

Устраняем ошибку «Лишний пробел перед запятой или двоеточием в тексте»

Другой ошибкой, которая встречается при проверке научных работ, является проставление в тексте лишнего пробела перед запятой, двоеточием или иным символом в тексте.

В данном случае необходимо запомнить, что после запятой, точки, двоеточия или точки c запятой нужно ставить пробел, тогда как перед этими символами (после написания последней буквы слова) пробел не ставится.

Для того, чтобы убрать лишний пробел перед запятой, точкой или иным знаком препинания делаем следующие действия:

1) открываем инструмент «Найти и заменить».

2) в поле «Найти» ставим пробел, а после него — знак препинания, перед которым нужно убрать лишний пробел; в поле «Заменить на» устанавливаем только знак препинания, перед которым нужно убрать лишний пробел.

3) Нажимаем «Заменить всё». Все лишние пробелы убраны.

Ниже показан пример окна «Найти и заменить» в случае необходимости убрать лишний пробел перед двоеточием.

Удачной учёбы/работы Вам.