В процессе практической деятельности юрист часто сталкивается с необходимостью составления различных процессуальных документов: заявлений, исковых заявлений, возражений (отзывов) на исковые заявления, апелляционных жалоб и т.д.
Важно при составлении соответствующих документов уметь красиво оформить документ, что положительно скажется на его восприятии другими участниками процесса и позволит сложить определённое впечатление о юристе, который составил процессуальный документ.
Ведь не просто так установлены требования к оформлению курсовых, дипломных и иных научных работ для студентов юридических вузов! Это сделано для того, чтобы ещё со студенческих лет вырабатывать у студента соответствующие навыки, который он в дальнейшем будет использовать в практической деятельности.
Одним из правил по оформлению документов является выравнивание его текста по ширине.
Ниже показан пример документа, текст которого не выровнен по ширине:
Из указанного примера видно как «скачет» текст, не выровненный в правой части документа, что негативным образом влияет на восприятие и чтение документа.
Я при оформлении документов пользуюсь программой Microsoft Word, впрочем, указанные ниже правила выравнивания по ширине с большой вероятностью подойдут и для других подобных программ (Open Office, Libre Office и др).
Как выровнять текст по ширине в Microsoft Word (на примере Word 2010)?
Для того, чтобы выровнять по ширине текст всей работы нужно:
1) выделить весь текст работы (комбинация Ctrl + A);
2) выполнить комбинацию Ctrl + J (от слова justify – выравнивать) или нажать на ленте «Главная» кнопку «Выровнять по ширине» (см. ниже).
В некоторых случаях необходимым является выравнивание не всего текста документа, а отдельных абзацев.
Для того, чтобы выровнять отдельный абзац по ширине необходимо:
1) выделить весь абзац ИЛИ выделить часть абзаца ИЛИ поставить курсор в любое место абзаца;
2) нажать кнопку выравнивания по ширине или использовать комбинацию Ctrl + J.
Для того, чтобы выровнять по ширине два или более абзацев, нужно:
1) выделить абзацы полностью или частично (см. пример ниже);
2) нажать кнопку выравнивания по ширине или использовать комбинацию Ctrl + J.
Продолжение рекомендаций по оформлению документов следует…